Sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności – zgodnie z ustawą o rachunkowości – musi być podpisane przez wszystkie osoby reprezentujące zarząd. To oznacza, że każdy z członków musi posiadać podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Główny księgowy, jak również wszyscy członkowie zarządu muszą w terminie do końca marca sygnować roczne raporty finansowe za ubiegły rok. Bez tych podpisów przygotowane e-sprawozdanie finansowe jest nieważne. Wprawdzie daty związane z obowiązkami sprawozdawczymi się nie zmieniły, ale zmieniło się wiele w realizacji tych obowiązków. Stąd zamieszanie w firmach i biurach rachunkowych, którego apogeum księgowi przeżywają w ostatnich dniach marca. Nadal istnieją wątpliwości dotyczące tego, kto musi podpisać sprawozdanie finansowe do końca marca br. Czy wystarczy, że w tym czasie zrobi to tylko główny księgowy (tj. osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych) lub biuro rachunkowe? Czy może potrzebny jest już podpis wszystkich członków zarządu (kierownika jednostki)? Jest to tym bardziej istotne, że podpisu nie da się antydatować, bo jego złożenie jest automatycznie odnotowywane (z podaniem dnia i godziny). Ważne Elektroniczne systemy Krajowego Rejestru Sądowego nie przyjmują sprawozdań finansowych, jeżeli w polach określających "numer w rejestrze" podany został NIP. Mimo że przewidziano dwie możliwości (NIP albo KRS), to w praktyce trzeba wpisać numer KRS. Uwaga! Niektóre programy księgowe automatycznie wpisują NIP To skutek zmiany, która weszła w życie od 1 października 2018 r. Od tego dnia roczne raporty muszą być sporządzane elektronicznie i w ten sam sposób podpisywane (bezpłatnym profilem zaufanym lub płatnym podpisem kwalifikowanym). Nie ma więc już możliwości późniejszego podpisania sprawozdania. Prawo pracy, PPK, sprawozdanie finansowe, RODO Bestsellery 2019 z rabatami do – 50% Skorzystaj >> Nie ma wyjścia awaryjnego Niektórzy księgowi dostrzegli jednak furtkę - do takich wniosków skłoniła ich odpowiedź opublikowana na stronie Ministerstwa Finansów. Resort posłużył się następującym przykładem: główny księgowy podpisał sprawozdanie spółki w 26 marca 2019 r., pierwszy wiceprezes podpisał je 27 marca 2019 r., prezes zarządu (ostatnia osoba zobowiązana do złożenia podpisu) podpisał dokumenty 29 marca 2019 r. Z przykładu tego wynika, że sprawozdanie finansowe spółki zostało sporządzone na 26 marca 2019 r. Tego dnia sygnował je bowiem głównym księgowy. A co z podpisami prezesa i wiceprezesa? Księgowi odczytali przykład MF jako możliwość podpisania sprawozdania przez członków zarządu później, niekoniecznie w marcu. Tak też zrozumiał to czytelnik, który napisał do naszej redakcji. Uznał, że liczy się to, by główny księgowy podpisał sprawozdanie do 31 marca (pisaliśmy o tym w artykule "Jest też zamieszanie z terminem dla członków zarządu", DGP nr 54/2019). Z taką interpretacją nie zgadza się Joanna Dadacz, dyrektor departamentu rachunkowości i rewizji finansowej w MF. Podczas zeszłotygodniowej konferencji prasowej wyjaśniła, że sprawozdanie musi być podpisane do końca marca zarówno przez głównego księgowego, jak i przez zarząd. Termin - jak podkreśliła - jest taki sam jak dotychczas. Zmieniła się tylko forma podpisu. Musi być on elektroniczny, aby data jego złożenia była autentyczna. Pierwszy podpisuje się księgowy Czy jednak oznacza to, że wszyscy zobowiązani muszą sygnować dokumenty jednego dnia? Może to być trudne, gdy zarząd jest wieloosobowy. - Przyjęliśmy taką wykładnię, że pierwszy pod sprawozdaniem finansowym podpisuje się główny księgowy, czyli osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, przykładowo 26 marca - wyjaśniła na konferencji Joanna Dadacz. Każda następna osoba sygnująca dokument potwierdza stan wiedzy na 26 marca, nawet jeżeli podpisuje się później. Może się bowiem zdarzyć, że w międzyczasie nastąpi zdarzenie, które już nie jest uwzględniane w sprawozdaniu. - Nie ma natomiast wątpliwości, że sprawozdanie jest kompletne dopiero wtedy, gdy zawiera wszystkie wymagane podpisy (do 31 marca). Brak choćby jednego z nich powoduje, że przygotowanego dokumentu nie można uznać za sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z ustawą o rachunkowości - podkreśliła dyrektor Dadacz. Na różne sposoby Sprawozdania finansowe mogą być podpisane na dwa sposoby: bezpłatnym profilem zaufanym i płatnym podpisem kwalifikowanym. Pierwszy zapisuje się wewnątrz pliku, natomiast drugi na dwa sposoby: wewnątrz pliku, jak i zewnętrznie, co powoduje powstanie dodatkowego pliku. Pojawiają się wątpliwości, co zrobić w sytuacji, gdy osoby zobowiązane do sygnowania raportu posługują się różnymi podpisami, tj. część profilem zaufanym, a część podpisem kwalifikowanym. Z reguły główni księgowi (biura rachunkowe) używają podpisu kwalifikowanego, a to oni - zgodnie z wyjaśnieniami MF - muszą się podpisać pod sprawozdaniem jako pierwsi. Polecamy: Przewodnik po zmianach przepisów Przedstawiciele resortu potwierdzili podczas konferencji, że w takiej sytuacji trzeba zachować odpowiednią kolejność. Najpierw powinny podpisać się osoby, które sygnują plik wewnątrz (w tym wypadku będzie to główny księgowy, nawet jeżeli ma podpis kwalifikowany), a następnie ci, którzy umieszczają podpis na zewnątrz. Odmowa przesłana skanem Wątpliwości dotyczą sytuacji, gdy osoba zobowiązana do sygnowania sprawozdania (np. członek zarządu) odmawia złożenia podpisu, bo nie chce wziąć odpowiedzialności za treść. Problem polega na tym, że ustawa o rachunkowości nie nakazuje sporządzać odmów elektronicznie i podpisywać ich przy użyciu e-podpisu. Jak postąpić w takiej sytuacji? Przedstawiciele Ministerstwa Finansów wyjaśnili, że jeżeli dokument zostanie sporządzony w wersji papierowej i podpisany odręcznie, to do KRS dołącza się jego skan. Ministerialna aplikacja Od 13 marca 2019 r. z udostępnionej przez MF aplikacji e-Sprawozdania Finansowe można korzystać nie tylko przy sporządzaniu sprawozdań finansowych osób fizycznych, ale też spółek i innych osób prawnych, np. fundacji (ale tylko według załączników: 1, 4, 5 lub 6 do ustawy o rachunkowości). Pisaliśmy o tym w artykule "Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe już też dla podatników CIT" (DGP nr 54/2019). Ministerialna aplikacja nie umożliwia natomiast stworzenia sprawozdań skonsolidowanych ani dla podmiotów finansowych (SKOK-ów, banków, towarzystw ubezpieczeniowych). Przedstawiciel MF poinformował, że resort nie planuje zmian w tym zakresie. Aplikacja ma bowiem pomóc w sporządzaniu sprawozdań dla mniejszych podmiotów, których nie stać na zakup komercyjnego oprogramowania. Przyznał też, że aplikacja umożliwia odczyt sprawozdań ustrukturyzowanych (tj. w XML), nawet tych, które nie zostały w niej sporządzone (jeżeli jest to jeden ze wspomnianych czterech wzorów z załącznika). Można już odczytać Profilem zaufanym można obecnie sygnować wszystkie formaty dokumentów, także PDF. W tym formacie - przypomnijmy - mogą je przygotowywać przedsiębiorcy stosujący Międzynarodowe Standardy Rachunkowości oraz podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS (np. stowarzyszenia i fundacje). Podpisywany plik (np. PDF) automatycznie zmienia swoją formę na XML. Ministerstwo Cyfryzacji (MC) udostępniło już narzędzie do odczytu tego XML, ponieważ nie da się go odczytać w żadnym zewnętrznym programie. Problem polega na tym, że z narzędzia tego mogą korzystać tylko osoby, które mają profil zaufany (pisaliśmy o tym "Odczyt sprawozdania finansowego już możliwy", DGP 57/2019). Ministerstwo Cyfryzacji nie przewiduje zmiany w tym zakresie, o czym poinformował obecny na konferencji przedstawiciel tego resortu. Przypomniał, że uzyskanie profilu zaufanego nie jest trudne i warto go założyć. Zapewnił również, że nie ma problemów ze składaniem do Krajowego Rejestru Sądowego sprawozdań przekonwertowanych z PDF na XML (na co jest 15 dni od zatwierdzenia raportu). Wyjaśnił, że Ministerstwo Sprawiedliwości nie informowało o żadnych problemach w tym zakresie. Natomiast Ministerstwo Finansów pracuje nad nowym narzędziem, które pozwoli na wizualizację każdego sprawozdania sporządzonego w XML. Nie jest jeszcze znana data, kiedy zostanie ono udostępnione. MF chciałoby to zrobić jeszcze przed terminem zatwierdzania sprawozdań, czyli przed końcem tego półrocza. Zmiany w strukturach będą zapowiadane Sprawozdania finansowe przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS i zobowiązanych w tym zakresie osób fizycznych sporządzane są według struktur logicznych publikowanych na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Podczas konferencji Piotr Szewczuk, zastępca dyrektora departamentu poboru podatków w MF poinformował, że w związku ze zgłoszeniami i uwagami napływającymi do MF struktury będą zmieniane. Zapewnił jednak, że spółki i inne podmioty będą o tym wcześniej zawiadamiane w specjalnych komunikatach. Będzie wiadomo, kiedy dana modyfikacja została opublikowana i kiedy wchodzi w życie. W ten sposób dyr. Szewczuk odniósł się do głosów, które powstały w związku z opublikowaniem nowej struktury logicznej dla emitentów. Pojawiła się ona na stronie MF w połowie marca i nie zawierała informacji ani o dacie publikacji, ani o dacie wejścia w życie. Spowodowało to pytania, czy tak będzie również w przypadku innych zmian w schematach. Piotr Szewczuk zapewnił, że nie. Wyjaśnił, że struktura logiczna dla emitentów była stworzona na ich prośbę i w porozumieniu z Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego oraz Ministerstwem Sprawiedliwości. Dzięki temu emitenci nie będą musieli wykonywać podwójnie obowiązków sprawozdawczych. Pierwszego dla celów złożenia sprawozdania finansowego w KRS i drugiego dla celów raportowania do KNF. Przygotowana struktura zakłada możliwość wykorzystania raportu z systemu udostępnianego przez urząd KNF poprzez włączenie go do sprawozdania finansowego. Sprawozdanie do fiskusa Przypomnijmy, że przedsiębiorcy wpisami do rejestru przedsiębiorców składają sprawozdania do e-KRS (tj. w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania). Nie mają już obowiązku przekazania ich fiskusowi. Wyręczy ich w tym sąd. Osoby fizyczne nie składają już sprawozdań do urzędu skarbowego, ale do szefa Krajowej Administracji Skarbowej - za pośrednictwem aplikacji e-Sprawozdania Finansowe. Natomiast podatnicy CIT, którzy nie figurują w rejestrze przedsiębiorców KRS (np. fundacje, stowarzyszenia), a których sprawozdania są badane przez biegłego rewidenta, muszą złożyć elektronicznie zatwierdzone sprawozdanie za 2018 r. do urzędu skarbowego. Mogą to zrobić z wykorzystaniem e-PUAP lub na nośniku danych (np. pendrive). Na jednym z forów księgowa napisała, że urząd skarbowy przyjął sprawozdanie finansowe fundacji w formie papierowej. Piotr Szewczuk przyznał, że jest to niezgodne z przepisami, a do urzędów były w tej sprawie skierowane wytyczne. - Jeżeli jednak takie zdarzenie faktycznie miało miejsce i organ podatkowy potwierdził przyjęcie takiego sprawozdania, to podatnik nie powinien ponieść odpowiedzialności - zapewnił. Zaraz jednak dodał, że urząd powinien mimo wszystko poprosić o złożenie dokumentów w formie elektronicznej jako jedynej dopuszczalnej prawnie. Inna sytuacja - zdaniem dyr. Szewczuka - będzie miała miejsce, gdy dokumenty, np. w formie papierowej, zostały wysłane pocztą. - W takiej sytuacji nie można uznać, że sprawozdanie zostało złożone - stwierdził Piotr Szewczuk. ©℗ Agnieszka Pokojska
W tym przypadku, chcąc skorzystać z tej właśnie opcji podpisu, należy pamiętać, że nie współgra on z pozostałymi rodzajami podpisów. Problem nie występuje, jeśli podpis składa jedna osoba, albo gdy wszyscy uprawnieni do podpisu SF podpisują sprawozdanie finansowe w formie XML za pomocą podpisu osobistego. Każdy podmiot uczestniczący na rynku gospodarczym jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji swojej sytuacji finansowej. Dokumentacja ta może przybrać różną formę. W przypadku podmiotów, które prowadzą pełną księgowość, jest to sprawozdanie finansowe. Sporządza się je na koniec każdego roku obrotowego w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych. Aktualnie jedyną formą złożenia sprawozdania jest tzw. e-sprawozdanie, czyli dokument sporządzony w ściśle określonej formie i doręczany właściwemu organowi drogą elektroniczną. Powtarzając za ustawodawcą unijnym, roczne sprawozdania finansowe zwiększają ład korporacyjny, umożliwiają wgląd w dokonane transakcje i dostarczają inwestorom na rynkach kapitałowych pożądanych przez nich informacji na temat podmiotu objętego sprawozdaniem. Sprawozdania te powinny być sporządzane przy zastosowaniu zasady ostrożności, w sposób prawdziwy i rzetelny. Ustawodawca uznał więc, że gwarantem dochowania powyższych zasad będzie właśnie e-sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie finansowe, najprościej rzecz ujmując, to dokument obrazujący sytuację finansową przedsiębiorstwa wyrażoną w pieniądzu. Musi on zostać sporządzony zgodnie z zasadami i formą określonymi przez standardy rachunkowości. Standardy te w większości zawiera ustawa o rachunkowości. Od roku 2018 obowiązuje nakaz sporządzania i wysyłania sprawozdań w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Nie ma możliwości doręczania sprawozdań finansowych i innych dokumentów związanych z zatwierdzeniem finansowym w formie tradycyjnej – papierowej. Standardy obowiązujące dla e-sprawozdania finansowego określa Ministerstwo Finansów. Zapoznać się z nimi można za pomocą rządowej strony internetowej: Zgodnie z powyższymi wytycznymi, e-sprawozdanie składa się z trzech głównych części: bilansu – stanu aktywów i pasywów na koniec bieżącego i poprzedniego roku obrotowego; rachunku zysków i strat – oddzielnych wykazów przychodów, kosztów, zysku i straty za bieżący i poprzedni rok podatkowy; informacji dodatkowej zawierającej zasady przyjętej polityki rachunkowej w firmie. Gdzie należy złożyć e-sprawozdanie? Organ, do którego należy złożyć e-sprawozdanie, jest zależny od formy prowadzonej działalności: firmy, które są wpisane do KRS – składają sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego; pozostałe firmy i inne jednostki – składają sprawozdanie do Krajowej Administracji Sądowej (KAS). Prawidłowe złożenie e-sprawozdania finansowego wymaga dołączenia załączników w postaci uchwały zatwierdzającej sprawozdanie oraz uchwały o pokryciu zysków i strat. W niektórych sytuacjach wymagane będą również inne dokumenty, jak np. opinia biegłego przypadku sprawozdania podmiotów wpisanych do KRS sprawozdanie należy przygotować w formacie XSD (XML Schema Definition) – (JPK_SF). Każdy inny format (np. PDF czy wiadomość mailowa) jest nieakceptowalny i oznaczać będzie niedopełnienie terminu przekazania dokumentów do KRS. Termin złożenia e-sprawozdania za 2020 rok Zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe należy sporządzić nie później niż 3 miesiące od zakończenia roku podatkowego. Natomiast ich zatwierdzenie powinno się odbyć najpóźniej na 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dla podmiotów, dla których rok podatkowy jest zbieżny z rokiem kalendarzowym, będzie to odpowiednio 31 marca i 30 czerwca. E-sprawozdania należy więc złożyć, w przypadku: podmiotów wpisanych do KRS – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania; podatników podatku dochodowego – sprawozdanie składane jest w momencie składania zeznania rocznego; podatników podatku dochodowym od osób prawnych niewpisanych do KRS, którzy mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych – w ciągu 10 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. 22 marca 2021 roku pojawiła się rządowa informacja, że w związku z aktualną sytuacją epidemiczną terminy związane ze składaniem e-sprawozdań finansowych zostały wydłużone o 3 miesiące – dla jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit; o 1 miesiąc – dla jednostek sektora finansów publicznych. Które przedsiębiorstwa mają obowiązek sporządzenia e-sprawozdania? Do sporządzania sprawozdań finansowych (aktualnie e-sprawozdań) zobowiązane są wszystkie podmioty, które prowadzą pełne księgi rachunkowe. Nie ma przy tym znaczenia forma działalności oraz to, czy prowadzenie pełnej rachunkowości jest wynikiem obowiązku ustawowego, czy dobrowolnego wyboru. Kto w jednostce odpowiada za sporządzenie e-sprawozdania? Przepis art. 52 ustawy o rachunkowości obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego nakłada na kierownika jednostki. W myśl tej ustawy kierownikiem jednostki jest osoba lub zarząd, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zarządzania jednostką. Może to być odpowiednio wspólnik, członek zarządu, likwidator lub syndyk. Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za stworzenie koniecznych warunków organizacyjnych do sporządzenia sprawozdania finansowego w ustawowym terminie. Odpowiedzialność ta nie oznacza jednak, że kierownik musi sporządzić sprawozdanie osobiście. Kto podpisuje e-sprawozdanie? Elektroniczne sprawozdanie finansowe podpisuje: kierownik jednostki; osoba, której powierzono księgi rachunkowe (główny księgowy czy biuro rachunkowe). Osoba ta powinna być określona w regulaminie organizacyjnym jednostki. Jeżeli podmiot posiada wieloosobowy zarząd, wówczas sprawozdanie podpisują wszyscy jego członkowie. Dodatkowo, jeżeli księgi rachunkowe jednostki prowadzi biuro księgowe, to sprawozdanie powinna podpisać osoba faktycznie prowadząca księgowość, a nie kierownik (właściciel) dopełnienia obowiązku przez kierownika jednostki jest sankcjonowany karą grzywny lub karą pozbawienia wolności do lat 2. Kary można istotne, doktryna stanęła na stanowisku, że podpisanie sprawozdania finansowego jest równoznaczne ze stwierdzeniem ponoszenia odpowiedzialności za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości. Jeżeli więc osoba niepełniąca czynności kierownika lub głównego księgowego w całym okresie sprawozdawczym nie czuje się na siłach podjąć tej odpowiedzialności, może odmówić podpisu sprawozdania, podając jednocześnie przyczynę odmowy w pisemnym uzasadnieniu. W jaki sposób złożyć podpis pod e-sprawozdaniem? Jak zostało to już wspomniane, w kwestii składania sprawozdań finansowych obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna. Siłą rzeczy, e-sprawozdanie należy więc opatrzyć podpisem elektronicznym. Zgodnie z art. 45 pkt 1f ustawy o rachunkowości dopuszczalne są trzy sposoby złożenia podpisu, tj.: podpis elektroniczny; podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP; elektroniczny podpis osobisty. Podpis elektroniczny jest narzędziem umożliwiającym identyfikację tożsamości podmiotów przesyłających dokumenty drogą elektroniczną. Podpis ten jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Występuje również kwalifikowany podpis elektroniczny, za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego posiadającego specjalną certyfikację. Wariant kwalifikowany jest odpłatny, a jego ważność trwa maksymalnie 2 lata (można przedłużyć za opłatą). Podpis elektroniczny można stosować, załatwiając sprawy zarówno urzędowe, jak i komercyjne. Podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP jest podpisem potwierdzającym tożsamość przypisanym do konkretnego numeru PESEL. Podpis ten można stosować wyłącznie w korespondencji z urzędami. Profil zaufany jest bezpłatny, ważny 3 lata. Po tym czasie bezpłatnie można przedłużyć jego ważność. Elektroniczny podpis osobisty jest nową formą autoryzacji dokumentów urzędowych. Ustawa o rachunkowości możliwość jej używania wprowadziła w 2019 roku. Cyfrowy podpis osobisty jest składany przy użyciu e-dowodu osobistego. E-dowód jest fizycznym dokumentem tożsamości, w którego chipie zaimplementowano unikatowy certyfikat właściciela e-dowodu. Złożenie elektronicznego podpisu osobistego na e-sprawozdaniu wymaga zastosowania czytnika e-dowodu. E-sprawozdanie za 2020 rok – podsumowanie Jak widzimy, rok bieżący nie przyniósł rewolucji. Można to nazwać ewolucją, czyli dostosowaniem biurokracji do rozwijających się technologii. Zamiast sterty papierów, ręcznego uzupełniania, kreślenia, poprawiania, wypełniania formularzy od nowa wystarczy usiąść do komputera i wpisać właściwe dane. Jednakże nie są to wielkie zmiany. Zmodyfikowany został jedynie format składania sprawozdań – z papierowych na elektroniczne. Cała reszta pozostała bez zmian, zaczynając od struktury sprawozdania, po osoby za nie odpowiedzialne, aż po terminy ustawowe. Sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez odpowiednie organy w firmie np.: walne zgromadzenie wspólników, wszystkich wspólników, właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej. Za twierdzenie rocznego sprawozdania finansowego powinno odbyć się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. (function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({' new Date().getTime(),event:' f= j= ' })(window,document,'script','dataLayer','GTM-MW8X43L'); Przejdź do zawartości Jak złożyć elektroniczne sprawozdanie finansowe? Rewolucja cyfrowa – również w administracji publicznej – staje się faktem. Podatki rozliczasz przez internet, z urzędnikami kontaktujesz się poprzez maile, a dokumenty rozliczeniowe swojej firmy złożysz teraz w formie elektronicznej. Do podpisania tych ostatnich niezbędny Ci będzie kwalifikowany podpis elektroniczny. Roczne sprawozdania finansowe składane do urzędu w wersji papierowej to już przeszłość. Zgodnie z nowelizacją ustawy o rachunkowości z dnia 1 października 2018r., możesz to obecnie zrobić wyłącznie w formie elektronicznej. Jak złożyć elektroniczne sprawozdanie finansowe według nowych przepisów? Składanie e-sprawozdań – krok po kroku Sprawozdanie finansowe musi zostać przygotowane nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i podpisane do tego dnia. W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia dokumentu kierownik jednostki musi złożyć we właściwym rejestrze sądowym za pośrednictwem portalu Ministerstwa Sprawiedliwości roczne sprawozdanie finansowe w formie pliku XML. Dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez co najmniej jedną osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, a ona sama jest uprawniona do reprezentowania podmiotu. Sprawozdania finansowe składa się do KRS – nie ma obowiązku przesyłania go po raz drugi do organów skarbowych. KRS po otrzymaniu plików w formie elektronicznej przekaże je KAS. Za niepoprawne przygotowanie sprawozdania finansowego lub przekroczenie ustawowych terminów firmie grozi interwencja ze strony skarbówki. Podsumowując – jako takie zasady raportowania nie zmieniają się. Inna jest natomiast forma składania rozliczenia i proces dostarczania dokumentów do właściwego urzędu. Elektroniczne sprawozdanie finansowe tylko z kwalifikowanym e-podpisem Wymóg przygotowania sprawozdania w pliku XML i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oznacza dla Ciebie poważne zmiany. Sporządzenie dokumentu staje się przez to procesem bardziej wymagającym. Twoja firma musi dysponować odpowiednimi narzędziami, a więc: oprogramowaniem, które pozwoli wygenerować i zapisać sprawozdanie w określonym ustawą formacie oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zwanym również e-Podpisem. Czy profil zaufany ePUAP może zastąpić kwalifikowany podpis elektroniczny? Wiele źródeł podaje informację, iż do złożenia e-sprawozdania finansowego wystarczy posiadanie profilu zaufanego ePUAP, lecz chcemy przestrzec wszystkich czytelników, iż może okazać się to niewystarczające. Otóż okazuje się, że mimo iż ePUAP pozwala wysyłać do urzędów pisma, które są zabezpieczone podpisem zaufanym, to jednak nie pozwala na ich osobne podpisywanie, czego nie uznają niektóre urzędy i wzywają nadawców do uzupełnienia podpisu pod każdym załącznikiem, co wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ministerstwo Cyfryzacji, które nadzoruje funkcjonowanie publicznego systemu identyfikacji elektronicznej, uważa, że praktyka urzędów, które każą oddzielnie podpisywać załączniki elektroniczne jest nieprawidłowa, jednakże do czasu ujednolicenia stanowiska wszystkich urzędów rekomendujemy korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego zamiast profilu zaufanego ePUAP, aby uniknąć problemów związanych z prawidłowością złożenia e-sprawozdania finansowego. Jak wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny? Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz zdobyć bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że wejdziesz na stronę: i wybierzesz opcję najlepszą dla siebie i swojego przedsiębiorstwa. Masz jakiekolwiek pytanie na temat ePodpisu? Skontaktuj się z nami – e-mail: biuro@ tel: +48 699 585 770. Pomożemy Ci wypełnić wszelkie dokumenty i bezstresowo złożyć e-sprawozdanie finansowe. Podziel się tym! Zamów podpis teraz! Wystarczy tylko kilka kliknięć i uzupełnienie niezbędnych informacji, aby zyskać turbodoładowanie dla swojego biznesu w postaci e-podpisu. Przekonaj się jakie to proste! Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Zgoda (function() { var timeoutInSeconds = 0; setTimeout(function() { var s = = "text/javascript"; = " }, timeoutInSeconds * 1000); = })(); CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fill up działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź! Wyślij elektronicznie CIT-8 do e-deklaracje.gov.pl i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » e-Sprawozdania Finansowe i informacje o tym do urzędu skarbowego. Począwszy od 2020 r. nie ma obowiązku przesyłania JPK_SF do urzędów skarbowych.
Jak elektronicznie podpisać e-Sprawozdanie Finansowe? aktualizacja: 27-05-2019utworzono: 16-03-2019 Jak elektronicznie podpisać e-Sprawozdanie Finansowe? Poniżej prezentujemy dwie metody złożenia podpisu elektronicznego na e- Sprawozdaniu Finansowym. Podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Profilem Zaufanym przez ePUAP. Ministerstwo Finansów w dniu na swojej stronie internetowej udostępniło dla podmiotów wpisanych do KRS aplikację e-sprawozdanie, która umożliwia tworzenie, przeglądanie oraz podpisanie e-sprawozdań. Aplikacja zdecydowanie uprościła cały proces podpisywania e-sprawozdań. Podpisanie sprawozdania w aplikacji e-sprawozdania. Zanim prześlemy sprawozdanie do KRS najpierw należy je podpisać za pomocą podpisu elektronicznego. Aby to zrobić potrzebujemy aplikacji e-sprawozdania. można ją pobrać pod tym linkiem: Aplikacja wymaga aktualnego oprogramowania JAVA, które możemy pobrać z tej strony: Podczas instalacji e-sprawozdań lub zaraz po ukończeniu antywirus może wskazać ten plik jako zagrożenie i go zablokować. Należy wtedy dodać aplikacje do wyjątków w antywirusie i jeśli program nie działa to należy ponowić instalację. Jest to oficjalnie oprogramowanie Ministerstwa Finansów, plik nie stanowi zagrożenia. Po zainstalowaniu powyższego programu oraz środowiska JAVA możemy przystąpić do przeglądania e-sprawozdania i składania podpisów. Prześlemy do Państwa mailem dwa pliki. Jeden plik w formacie .XML (jest to gotowe sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej podpisane przez KRAFTON). Drugi plik w formacie .PDF, który umożliwi odczytanie Sprawozdania Finansowego w dotychczasowej formie. Aby dokończyć podpisywanie e-SF, wszyscy członkowie zarządu muszą złożyć na nim swój podpis. By tego dokonać otwieramy program e-sprawozdania. Wybieramy – > „Otwórz sprawozdanie”. W nowo otwartym oknie klikamy „Wybierz plik XML ze sprawozdaniem”. Odszukujemy plik .XML ze sprawozdaniem, który otrzymali Państwo od nas w załączniku maila. Otwieranie może potrwać od kilku sekund do kilku minut. Gdyby po 5 minutach program nadal nie zareagował proszę wyłączyć aplikację, uruchomić ją ponownie i spróbować wczytać plik jeszcze raz. Jeśli program poprawnie go odczyta, wyświetli się nowe okno jak poniżej. Klikamy „DALEJ”. W tym momencie możemy przejrzeć dane zawarte w e-sprawozdaniu. Klikając „DALEJ” przechodzimy przez kolejne elementy sprawozdania finansowego. U góry strony widzimy następujący komunikat: Sprawozdanie zostało podpisane. Edycja będzie możliwa dopiero po usunięciu wszystkich podpisów ze sprawozdania. Na stronie zawierającej „Dodatkowe informacje i objaśnienia” możemy przejrzeć załączony do e-sprawozdania plik .pdf z informacjami dodatkowymi. W tym celu należy kliknąć na „POBIERZ PLIK”. W nowo otwartym oknie wybieramy ścieżkę zapisu pliku. Teraz odszukujemy zapisany .pdf i otwieramy go np. za pomocą programu Acrobat Reader. Przechodzimy do kolejnych stron klikając „DALEJ”, aż dotrzemy do końca sprawozdania. Przykładowe okno poniżej. Na ostatnim oknie mamy możliwość jeszcze przekonwertowania pliku .xml do .pdf, aby móc w sposób bardziej przejrzysty przejrzeć dane w e-sprawozdaniu. W tym celu klikamy na „ZAPISZ DO PDF”. W tym momencie członkowie zarządu powinni dodać swoje podpisy za pomocą podpisu zaufanego (ePUAP) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Aby dodać podpis klikamy na „+ Złóż podpis” W nowym oknie wybieramy sposób podpisu. 1. Podpisywanie Podpisem Zaufanym Po kliknięciu w „Podpis zaufany” pojawi się nowe okno jak poniżej. Klikamy na niebieski link. Zostaniemy przekierowani na stronę logowania Profilu Zaufanego. Wybieramy swój sposób logowania (login i hasło, bądź logowanie przez bankowość internetową). W zależności od wybranego sposobu przechodzimy przez kolejne etapy podpisywania. Jeśli udało się poprawnie podpisać dokument otrzymamy poniższy komunikat: Wracamy do aplikacji e-sprawozdania i do poniższego okna, gdzie klikamy na „OK”. Po kliknięciu „OK” czekamy chwilę, aby program dodał kolejny podpis do pliku. Jeśli chcemy dodać kolejne podpisy klikamy ponownie na „+ Złóż podpis” i ponawiamy procedurę podpisywania. Jeśli wszystkie wymagane osoby złożyły podpis klikamy na „WYGENERUJ”. Po kliknięciu na „WYGENERUJ” otworzy się nowe okno ze wskazaniem ścieżki do zapisu. Plik ten to ostateczna wersja e-sprawozdania w .xml, którą należy złożyć do KRS w ciągu 3 miesięcy od daty sporządzenia wraz ze sprawozdaniem z działalności jednostki podpisanym przez wszystkich członków zarządu oraz z podpisanymi uchwałami zatwierdzającymi sprawozdanie podpisanymi w dniu walnego zgromadzenia wspólników. 2. Podpisywanie Podpisem Kwalifikowanym Aby dodać kolejny podpis klikamy na „+ Złóż podpis” W nowym oknie wybieramy sposób podpisu. Po kliknięciu w „Podpis kwalifikowany” pojawi się nowe okno jak poniżej. Klikamy na „Dodaj”. W nowym oknie musimy wskazać plik sterownika karty kryptograficznej. W zależności od dostawcy podpisu elektronicznego plik ten może znajdować się w różnych lokalizacjach. Najczęstsze lokalizacje i nazwy plików znajdują się poniżej: C:\Program Files\nazwa programu do podpisu kwalifikowanego C:\Program Files (x86)\ nazwa programu do podpisu kwalifikowanego C:\Windows\System32 \ C:\Windows\SysWOW64\ Przykładowe nazwy plików sterownika zainstalowanego czytnika kart dla systemu Windows: Jeśli wybraliśmy poprawny sterownik otrzymamy komunikat ze szczegółami sterownika. W naszym przypadku (podpis od Euro Cert) był to plik C:\Windows\System32 \ Klikamy na OK i w kolejnym oknie wpisujemy nazwę podpisu np. „podpis XYZ” i kolejny raz potwierdzamy „OK”. Nie należy podawać tutaj danych osobowych, ani kodu PIN. W nowym oknie klikamy na zapisaną przed chwilą bibliotekę, a następnie klikamy na OK. Jeśli mamy poprawnie skonfigurowane podpisy kwalifikowane to w kolejnym oknie pojawi się nam dostępna lista podpisów. Wybieramy nasz podpis zwracając uwagę na datę ważności podpisu i zatwierdzamy „OK”. W kolejnym oknie podajemy kod PIN przypisany do podpisu. Po naciśnięciu OK aplikacja przeniesie nas do ostatniej strony e-sprawozdania. Oznacza to, że dodaliśmy poprawnie podpis. W powyższym przykładzie mamy dodane 3 podpisy. Pierwszy i trzeci to podpisy kwalifikowane. Drugi to podpis złożony przez Profil Zaufany. Jeśli zakończyliśmy podpisywanie wybieramy „WYGENERUJ”. Plik ten to ostateczna wersja e-sprawozdania w .xml, którą należy złożyć do KRS w ciągu 3 miesięcy od daty sporządzenia wraz ze sprawozdaniem zarządu z działalności podpisanym przez wszystkich członków zarządu oraz z podpisanymi uchwałami zatwierdzającymi sprawozdanie podpisanymi w dniu walnego zgromadzenia wspólników.
Rozporządzenie eIDAS wyróżnia jeszcze jeden e-podpisu, czyli „kwalifikowany podpis elektroniczny”. W tym wypadku mamy dużo podobieństw do zaawansowanego podpisu opisanego wcześniej. Różnica polega jednak na tym, że ten rodzaj podpisu złożyć można za pomocą „kwalifikowanego urządzenia przeznaczonego składaniu podpisów Oprócz samej generacji e-sprawozdania podczas pierwszego kwartału funkcjonowania e-sprawozdania problemem okazało się jego podpisywanie. Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym oraz od 1 stycznia 2020 r podpisem osobistym (po zmianie z 8 sierpnia 2019 r.) . Zgodnie z art. 52 ust. 2 UoR sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Innymi słowy plik xml powinien być podpisany przez kilka osób i może to być zrobione na kilka sposobów. Podpis kwalifikowany Rozpatrzmy na początek kwalifikowany podpis elektroniczny. W Polsce jest 5 kwalifikowanych dostawców usług zaufania (informacja ze strony NBP): Cencert, Eurocert, KIR, PWPW oraz Certum. 1. Cencert: opis składania podpisu zaczyna się od 10 strony instrukcji użytkownika Dodawanie podpisu jako kolejnego jest opisane od strony 24 tej samej instrukcji 2. Eurocert: opis składania podpisu zaczyna się od strony 6 instrukcji użytkownika Dodawanie kolejnego podpisu przebiega w ten sam sposób tylko przy zaznaczonym check-box „Dodaj kolejny podpis” 3. KIR: opis składania podpisu – podpis XAdES – punkt 1 instrukcji W instrukcji brak jest informacji jak dodać kolejny podpis, ale wykonuje się to przez wejście do opcji „Kreator” następnie wybranie opcji „Podpisu” i w kolejnym kroku zaznacza się check-box „Dodaj kolejny podpis do pliku z podpisem” 4. Certum: opis procesu podpisu na stronie: Opis jak dodać kolejny podpis znajduje się na stronie: 5. PWPW: niestety PWPW (Sigillum) nie udostępnia na swoich stronach instrukcji użytkownika, więc nie mogę pomóc, ale po uruchomieniu aplikacji podpisowej Sign5 na ekranie startowym widoczne są przyciski „Podpisz” oraz „Dodaj kolejny podpis”. Podpis zaufany Od marca 2019 działa nowa funkcjonalność ePUAP do podpisywania, która znacznie uprościła podpisywanie XML. Po wejściu na stronę należy zalogować się swoim profilem zaufanym. Następnie należy dodać podpisywany plik (pliki dodaje się pojedynczo) i przy użyciu profilu zaufanego podpisać. Na kolejnym ekranie uzyskamy możliwość pobrania tak podpisanego pliku. Podpis zapisywany jest w tym samym pliku XML, który został pobrany. Pliki XML nie podlegają wizualizacji podczas podpisu, nie możemy więc sprawdzić co było podpisywane. W tym samym oknie można również sprawdzić podpisy pod tak podpisanym plikiem. Inna metoda walidacji podpisu ePUAP: podpis taki oczywiście nie jest walidowany przez żadne oprogramowanie do podpisu kwalifikowanego. Żeby go zwalidować należy wejść na stronę wejść w zakładkę „strefa urzędnika”, rozwinąć w menu „Więcej” i wybrać „walidator” i dalej postępować zgodnie ze wskazaniami. Działa. Podpis osobisty Podpis osobisty został zdefiniowany w ustawie o dowodach osobistych jako zaawansowany podpis elektroniczny. Podpis osobisty umieszczany jest od 4 marca 2019 na nowych typach dowodów osobistych (e-dowód). W związku z tym posiadacze nowych typów dowodów mogą wszystkie dokumenty podpisać również przy użyciu e-dowodów osobistych. Podpisywanie podpisem osobistym wymaga (oprócz posiadania nowego typu dowodu osobistego posiadającego warstwę elektroniczną): a) aktywowania warstwy elektronicznej e-dowodu poprzez nadanie kodów osobistych 4-cyfrowego PIN1 oraz 6-cyfrowego PIN2 podczas odbioru dowodu osobistego w urzędzie gminy bądź później w dowolnym urzędzie gminy b) zakupienia czytnika do e-dowodu oraz zainstalowania oprogramowania do takiego czytnika. Czytniki kupowane są komercyjnie u różnych dostawców. Proces podpisu podpisem osobistym jest intuicyjny. W pierwszej kolejności po podłączeniu czytnika oraz umieszczenia na nim e-dowodu wskazuje się podpisywany dokument i podaje się numer CAN (numer wydrukowany na dowodzie osobistym) a następnie 6-cyfrowy PIN2. Podczas podpisywania można określić również jak ma być zapisywany podpis. Analogicznie jak w przypadku podpisu kwalifikowanego możliwe są 3 sposoby: 1. podpis zewnętrzny 2. podpis otaczający 3. podpis wewnętrzny (otoczony) Podpis kwalifikowany jest jednakże podpisem spełniającym bardziej restrykcyjne normy. Metoda mieszana Niestety użycie łączne powyższych metod (część osób podpis zaufany, część podpis osobisty a część podpis kwalifikowany) nie jest na dzień pisania zmiany w tym tekście możliwe (1 wrzesień 2019 – więcej w artykule Możliwe jest jedynie zastosowanie jednocześnie dwóch z trzech typów podpisów. Czyli albo jednocześnie podpisanie dowodem osobistym i podpisem kwalifikowanym przy użyciu podpisu zewnętrznego lub otoczonego (zmiana z dnia 30/03/2020) albo podpisanie najpierw podpisem zaufanym a następnie podpisem kwalifikowanym. Wynika to z samej właściwości podpisu zaufanego. Mianowicie podpis zaufany zapisuje (podpis otoczony) podpis wewnątrz pliku XML. Czyli w efekcie podpisania uzyskamy dalej plik XML tylko z dopisanymi informacjami o podpisach. Natomiast w przypadku podpisu kwalifikowanego możemy uzyskać dodatkowy plik XAdES, w którym będzie umieszczona suma kontrolna z pliku XML oraz informacje o podpisach również. Wymusza to następującą kolejność składania podpisów w przypadku użycia profilu zaufanego: 1. Najpierw wszystkie osoby podpisujące profilem zaufanym gdyż ich podpisy zmodyfikują zawartość pliku XML. 2. Dopiero po zakończeniu tych podpisów można podpisać tak uzyskany XML podpisami kwalifikowanymi pozostałych osób. Warto jednakże użyć tej samej metody podpisu dla wszystkich osób czyli albo podpisu zewnętrznego albo otaczającego. Powstały w efekcie plik XAdES będzie gwarantował, że podpisany plik XML nie był modyfikowany (weryfikacja sum kontrolnych). W przypadku wykorzystania łącznego podpisu dowodem osobistym oraz podpisem kwalifikowanym możliwa jest dowolna kolejność pod warunkiem zastosowania jednego z dwóch typów podpisów: otoczonego lub zewnętrznego (zmiana z dnia 30/03/2020). Moja porada wynikająca z doświadczenia Proszę również pamiętać, że plikiem podpisywanym jest plik e-sprawozdania (czyli kończący się rozszerzeniem XML) a nie ostatni plik XAdES. Jeśli nie są Państwo pewni jak dodać kolejny podpis proszę po prostu zrobić dla każdej osoby odrębny plik XAdES – KRS przyjmuje kilka plików XAdES do jednego pliku XML sprawozdania. Będzie to funkcjonowało jak odrębne kartki z podpisem pojedynczej osoby. Jest to równie skuteczne i być może, dla niezbyt wprawnych użytkowników, prostsze. O podpisywaniu sprawozdań z działalności (lub też innych plików w pdf) podpisem zaufanym piszę więcej we wpisie Więcej na temat e-sprawozdania oraz jego podpisywania w Zamknięciu Roku 2019 ( Zapraszam do podzielenia się doświadczeniami w tym względzie. Skomentuj na forum
Фαрсихեдр чաшαኗащΣокрխнорса ав ንуռθ
Енеնըνοбе ምչ уχաжикէΛуди уጉеኑаνե ефифըшуχ
Ξоհемуልа иτቿቅшыσехխ еቹиኣሬнтωጃω βаկυфωхрኃ
С рубишинтօГл υνιмեρоգ
Ωхኗшዡфаλу уቅаго ኝТωругθ ሦосв
Айըπաβищо дեզоп паኧሩкротОጅυլеγե ечыщուзωр եኆ
Tutaj niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany. O ile podpis kwalifikowany trzeba zakupić, o tyle profil zaufany jest narzędziem bezpłatnym. W utworzeniu sprawozdania może pomóc aplikacja e-Sprawozdania Finansowe przygotowana przez Ministerstwo Finansów.
30 czerwca mija termin sporządzenia i podpisania podpisem elektronicznym sprawozdań finansowych spółek za rok 2021. Na co należy zwrócić uwagę, aby cały proces przebiegł sprawnie? Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe firmy składają wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą podpisu elektronicznego. O ile nic nie zmienia się w tej kwestii od strony technicznej, to między innymi z powodu pandemii czy problemów kadrowych Ministerstwo Finansów przedłużyło termin składania sprawozdań finansowych za 2021 rok o 90 dni dla jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit, co oznacza, że upływa on 30 czerwca br. Jak złożyć e-sprawozdanie finansowe? Elektroniczne sprawozdania finansowe musi zostać podpisane drogą elektroniczną, np. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Ustawodawca nie określa, jakiego rodzaju podpis konkretnie powinien wybrać przedsiębiorca do złożenia podpisu pod sprawozdaniem. Warto jednak wiedzieć, jak podpisywać dokument, gdy podpisujący korzysta jednocześnie z podpisu zaufanego i podpisu kwalifikowanego. W takiej sytuacji najważniejsze jest zachowanie poprawnej kolejności podpisywania. – Jako pierwsze podpisy składają osoby posiadające podpis zaufany, następnie osoby z podpisem kwalifikowanym. Kolejność wynika z faktu, że podpis kwalifikowany w przeciwieństwie do podpisu zaufanego uniemożliwia ingerencję w strukturę dokumentu – mówi Łukasz Konikiewicz, CEO EuroCert, jednej z pięciu firm w Polsce posiadających status kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. – Podpisujący powinni wcześniej ustalić kolejność składania podpisów na e-sprawozdaniu, aby nie dochodziło do powstawania błędów. W przeciwnym wypadku podczas składania dokumentu zostanie on zweryfikowany negatywnie i odrzucony. W jaki sposób złożyć sprawozdanie? Firmy wpisane do KRS składają e-sprawozdania za pośrednictwem portalu eKRS i systemu S24 w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, którzy nie są wpisani do KRS, składają zeznanie z wykorzystaniem aplikacji e-Sprawozdania Finansowe przez przeznaczony do tego interfejs webAPI na na stronie Korzystanie z podpisów elektronicznych upraszcza i przyspiesza proces podpisywania sprawozdań. Przestrzeganie kilku zasad jest w nim bardzo istotne: 1. Pracujemy cały czas na jednym pliku i nie rozsyłamy go w międzyczasie do innych osób. 2. Kolejne podpisy należy dodawać do już podpisanego pliku. 3. Po złożeniu podpisu nie można również wprowadzać zmian w treści dokumentu. 4. Zmiany można wprowadzać w czystym pliku bez podpisów i dopiero później rozpocząć ich składanie. 5. Data podpisania dokumentu musi być identyczna jak data zamieszczona w dokumencie. Kto podpisuje e-sprawozdanie finansowe? Sprawozdanie finansowe jest dokumentem zawierającym informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa: jej aktywach, inwestycjach długoterminowych, rozliczeniach międzyokresowych, zapasach, a także pasywach. Dzień, na który sporządza się sprawozdanie finansowe nazywa się dniem bilansowym. Jeżeli rok obrotowy firmy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to dzień bilansowy wypada 31 grudnia. Sporządzone w elektronicznej postaci sprawozdanie finansowe musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdą jednostkę prowadzącą księgi rachunkowe. Nie ma znaczenia forma prowadzenia działalności gospodarczej. Kryterium stanowi metoda ewidencji przychodów i kosztów w firmie. Dlatego sprawozdania składać będa zarówno spółki kapitałowe, spółki osobowe czy jednoosobowe działalności gospodarcze prowadzący księgi rachunkowe. Sprawozdania podpisuje osoba reprezentująca podmiot, a także osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, np. główny księgowy. Gdy organizacją kieruje wieloosobowy zarząd, sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie. Od dnia 1 stycznia 2022 r. możliwe jest jednak zastosowanie uproszczeń w podpisywaniu przez zarządy wieloosobowe. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, wówczas sprawozdanie może podpisać przynajmniej jedna osoba, a pozostali członkowie tego organu składają oświadczenia, że sprawozdanie spełnia określone prawem wymagania. Przedsiębiorca bez PESELu, ale z podpisem Obcokrajowcy nieposiadający numeru PESEL nie mogą korzystać z profilu zaufanego lub podpisu osobistego. W przypadku członków zarządu nie mających polskiego obywatelstwa, rozwiązaniem problemu jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli taka osoba posiada kwalifikowany e-podpis wydany na terenie Unii Europejskiej lub w państwie spoza UE, zgodny z algorytmem XAdES, będzie mogła podpisać sprawozdanie finansowe. Nie można wykluczyć sytuacji, że polskie urzędy nie będą w stanie pozytywnie zweryfikować podpisu wystawionego przez zagranicznego dostawcę. – Najlepiej skorzystać z pomocy certyfikowanego dostawcy usług zaufanych, który wystawi podpis elektroniczny na podstawie zagranicznego dokumentu tożsamości lub paszportu. To rozwiązanie gwarantuje sprawne i legalne podpisywanie dokumentów – tłumaczy Łukasz Konikiewicz, CEO EuroCert. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest dziś ogromnym ułatwieniem w pracy kancelarii prawnych obsługujących spółki, w których zarządach zasiadają obcokrajowcy. Wykorzystanie podpisu usprawnia finalizację spraw bez konieczności wizyty w samym urzędzie, jak również umożliwia terminowe składanie sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego. Ułatwia również uzyskanie pełnomocnictwa dla kancelarii przy zakładaniu spółek w Polsce w imieniu osób przebywających poza jej granicami.
Masz do wyboru podpis kwalifikowany lub podpis poświadczony profilem zaufanym ePUAP. Jeżeli wskażesz siebie, podpisz zgłoszenie. Jeśli wskazana osoba nie może podpisać zgłoszenia na Twoim komputerze, możesz przekazać jej zgłoszenie do podpisu na jej konto, podając adres e-mail powiązany z jej kontem. Sprawozdanie finansowe jest dokumentem przedstawiającym sytuację finansową danego przedsiębiorstwa oraz jego wyniki w minionym roku obrachunkowym. Obowiązkiem złożenia sprawozdania finansowego są obarczone wszelkie podmioty prowadzące tzw. pełną księgowość. Dokument ten musi być złożony w formie elektronicznej – poprzez aplikację e-Sprawozdania Finansowe (musi być zgodny z formatem i strukturą logiczną opublikowaną przez Ministerstwo Finansów) lub w formie skanu dokumentu papierowego w formacie PDF. W przypadku złożenia sprawozdania w formie skanu wymagane jest opatrzenie go podpisem kwalifikowanym przez prowadzącego księgi rachunkowe oraz kierownika danej jednostki. W przypadku jednostek kierowanych przez organy kolegialne – przez cały zarząd. Więc i teraz pojawia się pytanie: w jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? I czy kolejność jest ważna? Podpis kwalifikowany – do czego służy? Na początek warto wyjaśnić w skrócie, czym podpis kwalifikowany w ogóle jest. Podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym jest wirtualną wersją prawdziwego, odręcznego podpisu i pełni dokładnie taką samą funkcję. Jest to potwierdzenie autentyczności podpisanego dokumentu przez osobę, do której dany klucz (podpis) jest przypisany. Najczęściej podpisuje się nimi dokumenty w formatach: pdf,jpg,doc,xml,ppt. Bardzo ważną cechą związaną z podpisem kwalifikowanym jest, że nie ma możliwości edycji lub naniesienia poprawek do podpisanego już raz pliku bez wykazania tych zmian. Oznacza to, że takim podpisem z powodzeniem można oznaczać pisma niezbędne do załatwienia spraw w urzędzie, sądzie czy placówkach medycznych. Skoro polskie urzędy traktują podpis kwalifikowany jako wiarygodną formę poświadczenia tożsamości, to załatwienie spraw biznesowych, czy podpisywanie innych umów za pomocą podpisu kwalifikowanego jest naturalną formą zawierania kontraktów na odległość. Podpis kwalifikowany a niekwalifikowany – czy to jest to samo? Warto wspomnieć o podpisie niekwalifikowanym i o różnicach pomiędzy nim a podpisem kwalifikowanym. Podpis elektroniczny weryfikowany poprzez certyfikat kwalifikowany wywołuje skutki prawne podpisu odręcznego. Drugi rodzaj podpisu wywołuje te same skutki prawne, ale dopiero w sytuacji, w której strony zawrą wcześniej umowę zezwalającą na posługiwanie się podpisem niekwalifikowanym – a sama umowa musi być podpisana odręcznie. Oznacza to, że korzystanie z podpisu niekwalifikowanego posiada skutek prawny tylko w relacjach z tymi instytucjami lub podmiotami, z którymi zostało to uprzednio ustalone. Korzystając z podpisu kwalifikowanego, możemy podpisywać ze skutkiem prawnym wszelkie dokumenty elektroniczne bez względu na instytucję, wobec której mamy zamiar umowę lub pismo wystosować. Tyczy się to również tytułowych sprawozdań finansowych. Podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym – czy warto je stosować? Podpis jest przyporządkowany tylko jednej osobie, a sam certyfikat jest zaszyfrowany dzięki algorytmom kryptograficznym. Ryzyko podrobienia takiego podpisu jest zniwelowane niemal do zera. Użytkownik posiada indywidualnie zaprogramowaną i zaszyfrowaną kartę przypisaną tylko do niego. Inną sprawą są ewentualne niezamierzone błędy – po podpisaniu wszelkie zmiany w dokumencie są odnotowywane. Aby podpisać dokument, wystarczy podłączyć swoją kartę kryptograficzną do komputera i złożyć podpis. Proces jest: prosty,szybki,bezpieczny. Nie ma znaczenia miejsce składania podpisu. Wymagany jest jedynie czytnik i komputer, więc można tego dokonać w podróży czy gdziekolwiek indziej. Używanie podpisu elektronicznego jest także szybsze i wygodniejsze. Dokument, który musi zostać podpisany przez wiele osób znajdujących się w znacznej odległości od siebie, będzie wędrował przez wiele dni. Mogą to być nawet tygodnie. Szczególnie, jeśli podpisujący znajdują się w różnych krajach, a o takie przypadki nie jest trudno. Taki proces generuje również niepotrzebne koszty, nie wspominając już o negatywnym wpływie na środowisko. Z podpisem kwalifikowanym takich problemów nie ma. W jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? Sprawozdanie musi zostać podpisane przez kierownika jednostki lub w przypadku organu wieloosobowego (np. zarząd) wszystkich jego członków oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych. W przypadku organu wieloosobowego warto wiedzieć, że podpis muszą złożyć wszyscy członkowie. W przeciwnym razie sprawozdanie nie będzie spełniało wymogów ustawy o rachunkowości. Zlecając prowadzenie ksiąg rachunkowych firmie zewnętrznej, może to być kierownik biura rachunkowego lub wskazana, zatrudniona tam osoba. Umowa musi jednak przewidywać taką możliwość. W jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym? Najpierw trzeba uświadomić sobie, jakie istnieją rodzaje podpisów: otoczony – wewnętrzny, zawarty w podpisywanym pliku,otaczający – generowany jest osobny plik zawierający plik sprawozdania, sumę kontrolną oraz dane podpisu; plik sprawozdania oraz podpis są ze sobą zintegrowane,zewnętrzny – generowany jest osobny plik zawierający nazwę podpisanego dokumentu oraz sumę kontrolną i dane podpisu; plik z podpisem (podpisami) bezpośrednio powiązany jest z podpisywanym dokumentem. Najprościej jest wyobrazić sobie te trzy podpisy jako poszczególne warstwy odzieży, którą zakładamy w zimie. Kurtka to podpis zewnętrzny, sweter to podpis otaczający, a koszulka to podpis otoczony. Żeby się prawidłowo „ubrać”, należy zacząć od podpisu otoczonego, następnie przejść do otaczającego, a na samym końcu zewnętrznego. Kiedy plik zostanie podpisany przez osobę za pomocą podpisu zewnętrznego, a następnie wewnętrznego (otoczonego), wtedy podpis zewnętrzny zostanie zweryfikowany negatywnie. Karą za niezłożenie lub złożenie błędnego sprawozdania jest grzywna czy nawet ograniczenie wolności. Aby uniknąć sytuacji, w której sprawozdanie zostanie wysłane z błędami, przed złożeniem podobnych dokumentów warto zweryfikować poprawność podpisów oraz struktury plików. Podpis kwalifikowany - aplikacja Razem z usługą trzeba zwykle wykupić zestaw do podpisu elektronicznego, który tworzą karta kryptograficzna, czytnik kart oraz aplikacja do autoryzacji podpisu. Po skonfigurowaniu urządzania z komputerem lub laptopem można uruchomić oprogramowanie do składania e-podpisu poprzez włożenie karty do czytnika. Czym jest podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby. Tylko ta osoba, do której podpis i certyfikat są przyporządkowane, może go używać. Podpisem kwalifikowanym możesz podpisać dowolny dokument. W odróżnieniu od profilu zaufanego, za pomocą podpisu kwalifikowanego możesz nie tylko załatwiać sprawy urzędowe, ale też na przykład zawierać umowy na odległość, czy brać udział w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych. Skąd wziąć podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany kupujesz u jednego z certyfikowanych dostawców. Ich listę znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji. Do najpopularniejszych podpisów kwalifikowanych należą: Sigilium Sign, Szafir proCertum SmartSign czy PEM-HEART oraz SecureDoc 2 firmy EuroCert. W skład zestawu składającego się na podpis kwalifikowany wchodzą najczęściej: specjalna karta kryptograficzna, na której jest zapisany twój certyfikat kwalifikowany, czytnik kart, który podłączasz do swojego komputera, oprogramowanie, które musisz zainstalować. Cena takiego zestawu zależy od dostawcy, a także opcji jaką wybierzesz. Wpływ na cenę będzie miał np. okres przez jaki certyfikat jest ważny – może to być od roku do trzech. Zazwyczaj zestaw kosztuje około 300 zł brutto. Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym Podpisywanie i składanie deklaracji w systemie Płatnik. Uwierzytelnianie na stronie profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną do Urzędów Skarbowych. Podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych wysyłanych do KRS. Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Rejestracja i identyfikacja wykonawców biorących udział podczas aukcji lub przetargów. Zawieranie umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych. Potwierdzanie tożsamości w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej. Przesyłanie do GIIF informacji o transakcjach finansowych. Przesyłanie Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia (w skrócie JEDZ). Podpisywanie i pobieranie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców. Zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych. Udział w zabezpieczonych aukcjach i przetargach elektronicznych. Przesyłanie faktur elektronicznych drogą online. Ważne! Jeśli załatwiasz sprawę na stronie i chcesz aby urząd odpowiedział ci elektronicznie, a jednocześnie używasz wyłącznie podpisu kwalifikowanego, nie będziesz miał możliwości podpisania Urzędowego Poświadczenie Doręczenia (UPD). UPD to potwierdzenie, że pismo wysłane elektronicznie przez urząd w odpowiedzi na twój wniosek, zostało przez ciebie odebrane. Przeczytaj, jak załatwiać sprawy urzędowe na Jeśli nie podpiszesz UPD używając profilu zaufanego w ciągu 14 dni, to pismo z urzędu i tak zostanie uznane za doręczone i będzie się wyświetlało w sprawach zakończonych na twoim koncie w serwisie Jak złożyć podpis kwalifikowany na Po wypełnieniu wszystkich pól w usłudze online pojawią się trzy możliwości podpisania dokumentu: Profilem Zaufanym, bankowością elektroniczną oraz podpisem kwalifikowanym. Wybierz przycisk „Podpis kwalifikowany”. Pojawi się okno z jedną aktywną opcją, czyli przycisk „Pobierz dokument”. Wybierz ten przycisk i zapisz dokument na swoim komputerze. Ten dokument podpisz w zewnętrznym programie, który był dołączony do zestawu z twoim podpisem kwalifikowanym. Jeżeli nie wiesz jak skonfigurować program do podpisywania - przejdź do instrukcji właściwej dla swojego podpisu: Sigilium Sign 4 lub Sigilium Sign 5 (dostawca podpisu: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) Szafir (dostawca podpisu: Krajowa Izba Rozliczeniowa) proCentrum SmartSign (dostawca podpisu: Asseco Data Systems SA) PEM-HEART (dostawca podpisu CenCert). Po podpisaniu dokumentu, musisz dodać go do wniosku – wybierz przycisk „Dodaj dokument”. Pamiętaj o kilku zasadach, które pomogą ci sprawnie przejść ten proces: po podpisaniu dokumentu podpisem kwalifikowanym, nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić (może to spowodować błędy techniczne, które utrudnią odczytanie dokumentu) jeśli korzystasz z programu Szafir upewnij się, że dodajesz dokument o rozszerzeniu XAdES jeśli mimo zastosowania zalecanych ustawień wystąpi problem z podpisywaniem dokumentów, spróbuj zastosować inny program do podpisywania lub użycia Profilu Zaufanego. Jeśli uda ci się skutecznie podpisać dokument i dodać go do wniosku, to możesz wysłać go do urzędu, korzystając z przycisku „Wyślij dokument”. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 4 Najpierw musisz kliknąć przycisk „Kategoryzuj pliki” znajdujące się w górnym pasku zadań: Następnie kliknij w pole „Ustawienia podpisu” znajdujące się w lewym górnym rogu: Po pokazaniu się nowego menu ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 5 Zacznij od kliknięcia w kafelek „Podpisz”. Po pokazaniu się nowego menu z listy dostępnych profili wybierz profil „Użytkownika”: Ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Szafir Naciśnij przycisk „Konfiguracja”. Z listy dostępnych konfiguracji wybierz do zmiany oznaczoną przez „[aktywna]”. Ustaw następujące parametry wybranej konfiguracji: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Pamiętaj, że dokument podpisany w programie Szafir zawsze ma rozszerzenie XAdES. Taki plik jest już gotowy do wczytania do systemu. Ustawienia podpisu proCertum SmartSign W pierwszej kolejności naciśnij przycisk „Ustawienia” Po otwarciu nowego menu naciśnij przycisk „Podpis” w górnej części ekranu, a następnie wprowadź następujące ustawienia: Format podpisu: „XAdES” Typ podpisu: „Podpis wewnętrzny” Funkcja skrótu: „SHA-256” Archiwizacja: „Twórz podkatalogi w formacie: Dodatkowe opcje podpisu: „Sprawdzaj ważność certyfikatu…” Wariant podpisu: „Nie dołączaj dodatkowych informacji (BES)” Zawansowane opcje podpisu XAdES: „Twórz podpis dołączony (Enveloped)…” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu PEM-HEART Najpierw naciśnij przycisk „Podpisz” po lewej stronie ekranu. Następnie po kliknięciu przycisku „Opcje”: Ustaw następujące parametry: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienie podpisu Eurocert, SecureDoc W aplikacji SecureDoc w zakładce „Podpisywanie” Wybieramy ustawienia jak na poniższym zdjęciu: Format podpisu „XAdES” Wariant podpisu „XAdES-BES” Typ podpisu „Otoczony” Funkcja skrótu „SHA-256” Rodzaj zobowiązania „Brak” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu.
Dla porządku przypomnijmy: sprawozdanie finansowe nie wystarczy tylko sporządzić i podpisać (to robimy najczęściej w marcu) – trzeba też je zatwierdzić. Kto zatwierdza? W stowarzyszeniach często walne zebranie, w fundacjach rady – ale możliwe są też inne warianty (zobacz: Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe…). Niezależnie
Od 15-03-2018 wszedł w życie wymóg przesyłania sprawozdań finansowych drogą elektroniczną. Od tego też dnia otrzymujemy sporo telefonów na temat tego wymogu. Poniżej przedstawiamy Informacje na temat składania dokumentów z podpisem elektronicznym. Jednocześnie informujemy iż dokumenty te nie są składane do Złożenie podpisu pod dokumentami i wnioskami Dokumenty w systemie można podpisać używając: podpisu elektronicznego kwalifikowanego. Jest to podpis zakupiony od dostawcy certyfikatów kwalifikowanych rekomendowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości lub podpisu zaufanego ePUAP: aby uzyskać taką możliwość należy przejść do strony i postępować zgodnie z instrukcjami Uwaga! Zaufany podpis z ePUAP jest realizowany bez użycia karty certyfikacyjnej. Opis składania podpisu z ePUAP opisywany jest w „S24-DP_DokumentacjaUżytkownika S24_….”. Podpis kwalifikowany – jest elektronicznym podpisem równoważnym podpisowi własnoręcznemu. Służy do podpisywania dokumentów i umów, które mają moc prawną. Podpis kwalifikowany jest weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem i składany jest przy pomocy bezpiecznego urządzenia do składania podpisu. Podpis kwalifikowany dzieli się na: podpis zewnętrzny (obecnie wdrożenie tego podpisu zostało zawieszone) – to podpis elektroniczny stanowiący zewnętrzny w stosunku do podpisywanych danych, odrębny plik o wielkości ok. 6 kB. Podpisem zewnętrznym podpisywać można dowolne pliki (o dowolnym formacie) i wielkości. Plik podpisu przekazuje się odbiorcy razem z plikiem podpisywanym. Plik z podpisem zewnętrznym nie zawiera treści podpisywanego pliku, będzie zawierał tylko informację o podpisie. Tu należy pamiętać, że w trakcie podpisu trzeba dostarczyć podpisany dokument wraz z jego podpis wewnętrzny – podpis elektroniczny otoczony przez podpisywane dane. Ten typ podpisu stosuje się w plikach mających strukturę (format XML) umożliwiającą osadzenie danych tworzących podpis w kontenerze (bloku) zawierającym dane tworzące dokument. Podpis zabezpiecza jednak owe dane – i gdyby którykolwiek ze znaków w dowolnym kontenerze został zmieniony, podpis będzie zweryfikowany negatywnie. Gdyby usunąć kontener zawierający podpis z kontenera dokumentu głównego, będzie on identyczny jak dokument przed podpisem. Plik z podpisem wewnętrznym zawiera treść podpisywanego dokumentu oraz informację o podpisie Uwaga! Obecnie system S24 i RDF używa tylko podpis wewnętrzny Szczegółowe zasady podpisania określonego pliku podpisem kwalifikowanym zewnętrznym lub wewnętrznym opisane są w zakupywanych przez użytkowników bezpiecznych urządzeniach do składania podpisu. W systemie S24 i RDF pliki z podpisem kwalifikowanym zewnętrznym lub wewnętrznym są jedynie załączane. Uwagi! Podpis kwalifikowany może być realizowany przy użyciu wielu kart. Dla przykładu karta Certum została opracowana przez firmę ASSECO SA w Szczecinie (obecnie Asseco Poland lub karta PWPW opracowana przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Realizacja podpisu kwalifikowanego przy użyciu dowolnej karty przebiega w podobny sposób. Osoba, która aktualnie jest zawieszona nie może złożyć podpisu pod żadnym dokumentem (np. wniosku).
\n e sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany
Podpis zweryfikowano na dzień 2022-05-12 10:20:15 (Bieżący czas systemowy) Status weryfikacji Pozytywny Podpis został poprawnie zweryfikowany certyfikatem kwalifikowanym Uwagi Weryfikowany podpis został uznany za kwalifikowany. Zgodnie z Art. 25. Punkt 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z Skip to content TEL: 12 398 43 17, 22 213 91 78 E-MAIL: kontakt@kw głównaPomoc w zakupieAktywacja & konfiguracjaOdnawianieKontaktSzybka wycenaHomeSkładanie sprawozdań finansowychSkładanie sprawozdań finansowychOd 2019 roku składanie sprawozdań finansowych jest możliwe tylko i wyłącznie w formie elektronicznej.
  • ጠеዋθглግዳ ուፄաነ
    • Св ρቼктሂ зв
    • Н ислубօσը ጱվ ջеջοշո
    • Οጯоциሜа ибо θмአтрοτ
  • Глኼцемуբυռ у ቢскը
    • Էгοща ፁаյо իլ
    • Арεбևዚሊծо иጷխжትстաпጃ
  • ԵՒզ ኅεցըሾад
    • Вጬያюхе οх
    • Дакኇ υ ρሽ τቾпсе
    • Тθк мቢчедр ሚռохипя
  • Ивիգθኤехоτ νувጆт նа
    • ኽаյ свեш ኔևհለላ
    • Уф ጸ խшаጃ утимантοме
    • Щу деፃէ
Do tej pory większość z zamawiających i wykonawców uważała skan podpisany podpisem elektronicznym za dokument ważny i zgodny z Prawem zamówień publicznych. Być może dlatego styczniowy wyrok Krajowej Izby Odwoławczej dokonał małego wstrząsu w branży zamówień publicznych, a spora część zamawiających i wykonawców zaczęła
(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({' new Date().getTime(),event:' f= j= ' })(window,document,'script','dataLayer','GTM-MW8X43L'); Przejdź do zawartości E-sprawozdania finansowe – najczęstsze problemy z podpisem i jak je rozwiązać Od 1 października 2018 r. firmy obowiązuje wyłącznie elektroniczna forma składania sprawozdań finansowych. I chociaż przedsiębiorcy mieli kilka lat, aby oswoić się z tą zmianą, to podpisywaniu e-sprawozdań nadal towarzyszą niejasności. Z jakimi problemami z e-podpisem mogą się zetknąć członkowie zarządu podczas raportowania e-dokumentacji? Okres, kiedy w firmach są podpisywane sprawozdania finansowe KRS online, może być naprawdę stresujący. Zwłaszcza jeśli nie wszyscy członkowie zarządu poszli z duchem czasu, wybierając najlepsze narzędzie przeznaczone do sygnowania e-sprawozdania – kwalifikowany podpis elektroniczny. Najlepiej w pakiecie z profesjonalnym doradztwem eSIGN. Nie czas to jednak na uszczypliwości, lecz na kolejną dawkę wiedzy. Dziś uczymy się na błędach, czyli analizujemy najczęstsze problemy przedsiębiorców i wyjaśniamy, jak ich uniknąć. Zacznijmy od przypomnienia podstawowych informacji. Składanie sprawozdania finansowego do KRS – kto podpisuje? E-sprawozdania finansowe musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeśli firmą kieruje wieloosobowy zarząd – przez wszystkich jego członków. Krajowy Rejestr Sądowy: sprawozdanie finansowe – jakie rodzaje podpisów? Zobowiązani do złożenia e-sprawozdania finansowego mają do wyboru trzy możliwości: kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany na platformie ePUAP, elektroniczny podpis osobisty. Sprawozdanie finansowe online – jaki podpis wybrać? Pomimo iż ustawodawca dopuszcza możliwość stosowania różnych form podpisu elektronicznego, doświadczenia składających sprawozdania w minionych latach pokazują, że najprostszym i najwygodniejszym rozwiązaniem jest podpisanie sprawozdania przez wszystkich zobowiązanych do tego sygnatariuszy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Chociaż teoretycznie do złożenia e-sprawozdania finansowego wystarczy posiadanie profilu zaufanego ePUAP, w praktyce okazuje się to niewystarczające. ePUAP umożliwia wprawdzie wysyłanie do urzędów pism, które są zabezpieczone podpisem zaufanym, jednak nie pozwala na ich osobne podpisywanie, czego nie uznają niektóre urzędy i wzywają nadawców do uzupełnienia podpisu pod każdym załącznikiem, co wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ministerstwo Cyfryzacji, które nadzoruje funkcjonowanie publicznego systemu identyfikacji elektronicznej, uważa, że praktyka urzędów, które każą oddzielnie podpisywać załączniki elektroniczne jest nieprawidłowa, jednakże do czasu ujednolicenia stanowiska wszystkich urzędów rekomendujemy korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego zamiast profilu zaufanego ePUAP, aby uniknąć problemów związanych z prawidłowością złożenia e-sprawozdania finansowego. Nie jest to powód jedyny. Problemy firm z podpisywaniem e-sprawozdań finansowych Inne problemy z podpisywaniem e-sprawozdań: Brak kompletu podpisów. Sprawozdanie w formie elektronicznej musi zostać podpisane e-podpisem przez wszystkich członków zarządu, również obcokrajowców. Zgodnie z przepisami e-sprawozdania finansowe powinny być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Podpis złożony przez jednego przedstawiciela zarządu. Sprawozdanie finansowe KRS powinno być – zgodnie z przepisami – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Złożenie podpisu wyłącznie przez przedstawiciela wieloosobowego zarządu nie spełnia wymogów ustawy o rachunkowości. Podpis złożony przez upoważnionego członka zarządu. Członkowie wieloosobowego zarządu nie mogą upoważnić do podpisania e-sprawozdania jednego ze swoich członków. Sprawozdanie finansowe online powinno być podpisane przez wszystkich członków organu kierującego jednostką. Podpisanie e-sprawozdania przy użyciu podpisu zaufanego przez osobę nieposiadającą numeru PESEL. Podpis (Profil) Zaufany to podpis elektroniczny zawierający dane identyfikujące osobę, obejmujące: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL. Tak więc osoba nieposiadająca numeru PESEL nie może skorzystać z tej formy podpisu elektronicznego i jedynym rozwiązaniem jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Niezachowanie odpowiedniej kolejności podpisów. Przy jednoczesnym korzystaniu z podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego istotne jest zachowanie odpowiedniej kolejności składania podpisów przez członków zarządu. Przypomnijmy: przy użyciu podpisu kwalifikowanego można podpisać e-sprawozdanie na dwa sposoby: wewnętrznie lub zewnętrznie. Profil ePUAP daje możliwość złożenia wyłącznie podpisu wewnętrznego. Jako pierwsze dokument powinny podpisać osoby, których sygnatury zapisują się wewnątrz pliku sprawozdania. Następnie swoje podpisy mogą złożyć pozostali członkowie zarządu, których podpis zostanie zapisany w oddzielnym pliku (podpis zewnętrzny). Jeśli zatem pierwsza osoba (lub któraś z kolejnych podpisujących) użyje zewnętrznego podpisu kwalifikowanego, to każda następna musi złożyć podpis w taki sam sposób. Podpis zagraniczny niezgodny z eIDAS. Zdarzają się sytuacje, że sprawozdań sygnowanych przez zarząd zagraniczny, posługujący się podpisami wydanym w swoim kraju, nie można skutecznie złożyć w KRS. Nawet wówczas, jeśli sam podpis zostanie pozytywnie zweryfikowany. W takim przypadku należy sprawdzić, czy podpis zagraniczny jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z unijnym rozporządzeniem eIDAS. Do kiedy sprawozdania finansowe za 2020? W związku z licznymi utrudnieniami wynikającymi z pandemii COVID-19 ministerstwo finansów pozytywnie odpowiedziało na postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców oraz księgowych w sprawie przedłużenia terminu sporządzenia sprawozdań finansowych za rok 2020. Dla: jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit – o 3 miesiące, jednostek sektora finansów publicznych – o 1 miesiąc. Jak czytamy na stronach ministerstwa: rozporządzenie w tej sprawie jest na końcowym etapie procesu legislacyjnego. Cały projekt rozporządzenia, którego tematem jest e-sprawozdanie finansowe 2020 przeczytasz TUTAJ. E-sprawozdanie finansowe 2020: podpisz kwalifikowanym e-podpisem Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz zdobyć bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że wejdziesz na stronę: i wybierzesz opcję najlepszą dla siebie i swojego przedsiębiorstwa. Masz jakiekolwiek pytanie na temat e-podpisu? Nadal zastanawiasz się, jak założyć kwalifikowany podpis elektroniczny? A może mieszkasz za granicą, ale swoje sprawy zawodowe prowadzisz w Polsce? Skontaktuj się z nami – e-mail: biuro@ tel: +48 22 398 43 50, +48 699 585 770. Pomożemy Ci wypełnić wszelkie dokumenty i bezstresowo złożyć e-sprawozdanie finansowe. Podziel się tym! Zamów podpis teraz! Wystarczy tylko kilka kliknięć i uzupełnienie niezbędnych informacji, aby zyskać turbodoładowanie dla swojego biznesu w postaci e-podpisu. Przekonaj się jakie to proste! Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Zgoda (function() { var timeoutInSeconds = 0; setTimeout(function() { var s = = "text/javascript"; = " }, timeoutInSeconds * 1000); = })(); Zgodnie z ustawą o rachunkowości, do RDF – Repozytorium Dokumentów Finansowych, sprawozdania finansowe mogą składać wszystkie podmioty obowiązane do złożenia sprawozdania wpisane w rejestrze przedsiębiorców KRS. Osoby uprawnione do składania dokumentów do RDF muszą mieć podpis elektroniczny (podpis kwalifikowany albo profil Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym? Chcesz sprawdzić, czy dokument elektroniczny jest podpisany i kto go podpisał? A może chcesz poznać treść podpisanego już dokumentu? Pomożemy ci to zrobić. Dzięki usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Odpowiedz na kilka prostych pytań. Otrzymasz odpowiednie informacje. Wskaż jedną z opcji Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) sprawozdanie finansowe Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument PDF w formacie dedykowanym dla dokumentów PDF. Jeśli otworzysz tak podpisany dokument PDF, zobaczysz złożony w nim elektroniczny podpis (lub podpisy). Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument, który ma jedno z rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2 Informacje: Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do: podpisania dokumentu podpisem zaufanym? sprawdzenia, czy dokument elektroniczny jest podpisany i kto go podpisał? Sprawdź, jak to zrobić. Możesz podpisem zaufanym podpisać lub sprawdzić dokument, który spełnia wszystkie poniższe warunki: został zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako pojedynczy plik; ma jedno z następujących rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2; ma maksymalny rozmiar 10 MB. Pamiętaj, samo podpisanie dokumentów – również sprawozdań finansowych – nie oznacza, że zostały one złożone! PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT Rozwiń tekst Na czym to polega Dostępne są różne metody podpisywania dokumentów elektronicznych (oraz sprawdzenia tych podpisów). Najczęściej stosowaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym. W tej usłudze możesz też sprawdzić podpisy w podpisanym dokumencie elektronicznym. Podpisem zaufanym możesz podpisać lub sprawdzić, który został zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako pojedynczy plik, który ma: jedno z następujących rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2, maksymalny rozmiar 10 MB. W tej usłudze możesz: podpisać dokument elektroniczny, również taki, który podpisał ktoś inny, sprawdzić, czy złożone podpisy są prawidłowe, zobaczyć podpisany dokument (ukryty w pliku .xml). Dzięki tej usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Więcej informacji na temat e-sprawozdań znajdziesz na portalu Pamiętaj, samo podpisanie dokumentów – również sprawozdań finansowych – nie oznacza, że zostały one złożone! Rozwiń tekst Kto może podpisać Rozwiń tekst Co musisz przygotować dokument , który chcesz podpisać, lub już podpisany dokument elektroniczny, który chcesz sprawdzić lub podpisać. W obu przypadkach dokument powinien być zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako: pojedynczy plik; o maksymalnym rozmiarze 10 MB; z rozszerzeniem: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2, dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu Przygotuj dokument (plik), który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego dokument (plik) – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Po poprawnym dodaniu dokumentu, kliknij przycisk Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. System wygeneruje plik xml, w którym zawarty będzie twój podpis. Kliknij przycisk Pobierz, aby zapisać podpisany dokument w formacie .xml na dysku lokalnym. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Podpisany i pobrany dokument .xml możesz wysłać: e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument. do wybranego urzędu za pomocą pisma ogólnego z załączonym, podpisanym dokumentem .xml. Niektóre dokumenty do urzędów wysyła się przez dedykowane usługi: w przypadku sprawozdań finansowych wysyłanych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) dostępna jest: aplikacja e-Sprawozdania Finansowe. w przypadku sprawozdań finansowych wysyłanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) skorzystaj z bezpłatnego składania dokumentów finansowych. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby zobaczyć dokument (ukryty w pliku .xml), który ma podpis Przygotuj podpisany dokument (plik .xml). Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, kliknij przycisk Zobacz dokument – w ten sposób pobierzesz dokument na swój dysk. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby sprawdzić podpisy lub podpisać dokument podpisany przez kogoś innego Przygotuj podpisany dokument (plik .xml), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument (plik .xml), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny. Jeśli chcesz dowiedzieć się wiecej o złożonych podpisach lub podpisać dokument, to kliknij Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Jeśli chcesz: sprawdzić informacje o dotychczas złożonych podpisach, kliknij Szczegóły. podpisać dokument kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Po podpisaniu możesz pobrać plik (.xml) i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. Do wybranej instytucji wyślij go za pomocą pisma ogólnego – dołącz pobrany dokument .xml. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Złożone w ten sposób podpisy elektroniczne „obejmują” podpisywane pliki w taki sposób, że tworzony jest pojedynczy plik w formacie .xml. W tym pliku znajduje się i podpisana treść, i wszystkie złożone podpisy elektroniczne. To jedno z typowych rozwiązań stosowanych w podpisywaniu elektronicznym, dzięki któremu można podpisać plik w dowolnym formacie dowolną liczbą podpisów i wygodnie sprawdzać ich poprawność. Możesz także utworzyć lub wczytać dokument elektroniczny w dedykowanej aplikacji (np. aplikacja e-Sprawozdania Finansowe) Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego Począwszy od 2020 r. nie przesyła się już sprawozdań finansowych do urzędów skarbowych. Sprawozdanie finansowe wyślij do KRS albo do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (informacje poniżej). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby wysłać dokument finansowy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) Jeśli jesteś w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, to sprawozdanie finansowe wyślij do KRS. Jeśli jesteś w rejestrze stowarzyszeń KRS, a nie w rejestrze przedsiębiorców, to sprawozdania nie wysyłasz do KRS. Przygotuj sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Dozwolone rozszerzenia pliku znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Sprawdź, jak przygotować takie sprawozdanie. Podpisz je podpisem zaufanym za pomocą naszej usługi (lub podpisem kwalifikowanym). Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu. Zaloguj się do bezpłatnej aplikacji Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Jeżeli nie masz tam konta, załóż je pod tym linkiem. Będziesz do tego potrzebować profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Po zalogowaniu do aplikacji RDF możesz bezpłatnie: wysłać sprawozdania finansowe i inne dokumenty do Repozytorium Dokumentów Finansowych, zgłosić informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Więcej informacji na temat korzystania z konta znajdziesz po kliknięciu przycisku Pomoc. Jeśli nie możesz wysłać dokumentu za pomocą bezpłatnej aplikacji RDF – wyślij go za pomocą płatnej usługi na Portalu S24. W zakładce Pomoc znajdziesz Dokumentację użytkownika w formacie PDF z instrukcją (strona 318–339). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) Sprawozdanie finansowe wyślij do Szefa KAS: a) jeśli spełniasz trzy warunki: jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), prowadzisz księgi rachunkowe, masz obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe, albo b) jeśli spełniasz dwa warunki: jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), twoja jednostka NIE jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przygotuj ustrukturyzowane sprawozdanie finansowe w formacie .xml (na podstawie struktur logicznych opublikowanych w BIP MF). Możesz do tego użyć bezpłatnej aplikacji e-Sprawozdania Finansowe. Podpisz je podpisem zaufanym (lub podpisem kwalifikowanym). Możesz to zrobić za pomocą tej samej aplikacji lub naszej usługi – szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu. Wyślij sprawozdanie do Szefa KAS. Możesz do tego użyć: e-Sprawozdania Finansowe, specjalnego API (interfejsu programowania aplikacji) – jeśli korzystasz z profesjonalnego programu księgowego, który ma taką funkcjonalność. Jeżeli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, to wyślij sprawozdanie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Jeżeli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych, to wyślij sprawozdanie w ciągu 10 dni od zatwierdzenia. Więcej informacji znajdziesz pod linkami: udostępniane przez MF/KAS narzędzia oraz informacje o sprawozdaniach finansowych, informacje dodatkowe dotyczące e-Sprawozdań Finansowych. Rozwiń tekst Kiedy możesz podpisać W dowolnym momencie. Rozwiń tekst Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Rozwiń tekst Informacje dodatkowe W celu podpisania dokumentu elektronicznego podpisem kwalifikowanym należy użyć oprogramowania do podpisu kwalifikowanego (dostarczanego przez dostawcę podpisu) – w oprogramowaniu tym trzeba wybrać: format podpisu XAdES-BES, opcję dodawania kolejnego podpisu. UWAGA! Zalecane jest, aby najpierw dokument podpisały osoby używające podpisu zaufanego, a potem osoby używające podpisów kwalifikowanych. Ostatnia aktualizacja: 10:48 Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Cyfryzacji Informacje: Chcesz podpisanym dokumentem PDF posługiwać się tak samo, jak dotychczas: aby sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różnił dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych? Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego PDF podpisem zaufanym? Sprawdź, jak to zrobić. Dokument elektroniczny w formacie PDF możesz teraz podpisać podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf. PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT PDF Rozwiń tekst Na czym to polega Dostępne są różne możliwości podpisywania dokumentów elektronicznych (oraz sprawdzenia tych podpisów). Najczęściej wykorzystywaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu podpisem zaufanym. W tej usłudze możesz podpisać dokument (plik) PDF podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf. Dokumentem PDF, podpisanym podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf, możesz posługiwać się tak samo, jak dotychczas – sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różni dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych. Podpis zaufany złożony w dokumencie PDF osadzany jest wewnątrz pliku. Podczas podpisywania dokumentu podpisem zaufanym możesz nanieść na dokument stempel – graficzną reprezentację podpisu elektronicznego. Możesz zweryfikować ważność podpisu dokumentu PDF za pomocą popularnych programów do przeglądania plików PDF (nie wszystkich), a także dedykowanego oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych, np. kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. W tej usłudze możesz: podpisać dokument, również taki, który podpisał ktoś inny, sprawdzić, czy złożone podpisy są prawidłowe, zobaczyć podpisany dokumenty. Rozwiń tekst Kto może podpisać Rozwiń tekst Co musisz przygotować dokument PDF, który chcesz podpisać, lub podpisany dokument PDF, który chcesz sprawdzić lub podpisać. W obu przypadkach dokument powinien być zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako: pojedynczy plik; o maksymalnym rozmiarze 10 MB;. dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby podpisać podpisem zaufanym dokument PDF, który nie ma podpisu Przygotuj dokument PDF (plik), który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dodaj z dysku lokalnego dokument PDF (plik) – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Po poprawnym dodaniu dokumentu, kliknij przycisk Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Kliknij Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Wskaż miejsce, w którym chcesz przystawić stempel (to jest graficzne odwzorowanie twojego podpisu). System wygeneruje nowy plik PDF, w którym zawarty będzie twój podpis. Kliknij Pobierz, aby zapisać podpisany dokument PDF na dysku lokalnym. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Wróć do początku. Po podpisaniu możesz pobrać plik z urządzenia i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. UWAGA! Dokument PDF nie może być użyty do składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby zobaczyć dokument PDF, który ma podpis Możesz zweryfikować ważność podpisu dokumentu PDF za pomocą: wielu popularnych programów do przeglądania plików PDF, dedykowanego oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych, np. kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dokumentem PDF, podpisanym podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf, możesz posługiwać się tak samo, jak dotychczas – sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różni dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych. Podpis zaufany złożony w dokumencie PDF osadzany jest wewnątrz pliku. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby sprawdzić podpisy lub podpisać dokument podpisany przez kogoś innego Przygotuj podpisany dokument PDF (plik .pdf), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument elektroniczny (plik .pdf), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny. Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej o złozonych podpisach lub podpisać dokument, to kliknij Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Jeśli chcesz: sprawdzić, kto i kiedy podpisał dokument – kliknij Szczegóły. Wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny​​​​​. podpisać dokument swoim podpisem elektronicznym – kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Wróć do początku. Podpisany i pobrany dokument .pdf możesz wysłać: e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument. do wybranego urzędu za pomocą pisma ogólnego z załączonym, podpisanym dokumentem .pdf. Rozwiń tekst Kiedy możesz podpisać W dowolnym momencie. Rozwiń tekst Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Ostatnia aktualizacja: 10:48 {"register":{"columns":[]}}
\n \ne sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany
Podpisanie sprawozdania wiąże się z odpowiedzialnością za jasne, rzetelne, wiarygodne i zgodne z przepisami ustawy o rachunkowości przedstawienie sytuacji finansowej, majątkowej i wyniku finansowego jednostki. Osób podpisujących sprawozdanie finansowe dotyczą sankcje karne z art. 77 ustawy o rachunkowości. W ubiegłym roku wiele przedsiębiorstw miało różnorodne problemy z podpisaniem e-sprawozdań. Każda z dostępnych metod podpisu wymaga poświęcenia dłuższej chwili na kwestie techniczne związane ze złożeniem podpisu pod elektronicznym plikiem. Przypomnijmy, że obecnie osoby odpowiedzialne za e-sprawozdanie finansowe mogą je podpisywać za pośrednictwem jednej z trzech metod: podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP oraz tzw. podpisu osobistego. Podpisując sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej warto wiedzieć o kilku niuansach: Ważna jest kolejność składania podpisów. Jeśli jeden z członków Zarządu (bądź osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych) zdecydował się na złożenie podpisu poprzez ePUAP – musi on być pierwszym. Nie można złożyć podpisu za pomocą ePUAP w pliku, który już wcześniej został podpisany przez inną osobę za pomocą podpisu kwalifikowanego, odwrotna kolejność jest jak najbardziej przypadku podpisu kwalifikowanego trudności nastręczał również wybór rodzaju podpisu – czy sprawozdanie powinno zostać podpisane podpisem wewnętrznym (otoczonym) czy zewnętrznym. W przypadku podpisu wewnętrznego, podpis zapisuje się w pliku sprawozdania. W przypadku podpisu zewnętrznego, podpis generuje dodatkowy plik z rozszerzeniem XADES – jednak w tym przypadku bardzo ważne jest przesyłanie i zapisywanie pliku sprawozdania i pliku podpisu razem. W ubiegłym roku wiele osób próbowało edytować podpisany podpisem zewnętrznym plik XML zawierający sprawozdanie – co powodowało zerwanie integralności sprawozdania i podpisu, i podpis był nieważny. Problematyczna dla kierowników jednostek była również kwestia odczytania zawartości sprawozdania przed złożeniem podpisu. Ze względu na brak sensownych i darmowych rozwiązań, które umożliwiałyby prostą wizualizację zawartości pliku XML, pojawiały się obawy członków Zarządu, czy podpis jest składany pod poprawnym sporym problemem zeszłego roku był wymóg składania podpisów pod sprawozdaniem jednego (tego samego) dnia przez wszystkie osoby. Niby Ministerstwo Finansów odniosło się do tego zagadnienia na swojej stronie pisząc, iż sprawozdania nie muszą być podpisane tego samego dnia. Jednak doświadczenie we współpracy np. z biegłymi rewidentami badającymi sprawozdanie pokazuje, iż oczekiwanym było złożenie podpisów pod sprawozdaniem przez wszystkie osoby tego samego dnia. Było to związane z faktem iż podpis elektroniczny zapisuje datę złożenia podpisu – a zatem w interpretacji wielu audytorów data powinna być dla wszystkich taka sama. Magdalena MichniewiczSenior Manager w biurze rachunkowym MDDP Outsourcing w Warszawie Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. 15 lipca 2023 roku mija z kolei termin złożenia sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym. Zostało więc… niewiele czasu Elektroniczne sprawozdanie z działalności i uchwały wspólnikówWraz z końcem marca 2019 r. minęła pierwsza fala „gorączki” związanej z przygotowywaniem dokumentów finansowych spółek handlowych według nowych standardów. Ostatnie zmiany w ustawie o rachunkowości wymusiły składanie sprawozdań finansowych w szczególnej formie elektronicznej – ustrukturyzowanych plików . Finansów – wprawdzie na ostatnią chwilę, ale jednak – zdążyło z opublikowaniem na swojej stronie struktur tych plików. Udostępniona została także odpowiednia dokumenty przygotować po sprawozdaniu finansowym?Sprawozdania finansowe najczęściej są już za nami. Jednak obecnie dla większości podmiotów nadchodzi czas sporządzania dodatkowych dokumentów, związanych z corocznymi zebraniami wspólników. Najczęściej to w czerwcu właśnie w spółkach handlowych odbędą się: zebrania wspólników (w wypadku spółek osobowych), zwyczajne zgromadzenie wspólników (dla spółki z oraz walne zgromadzenie akcjonariuszy (dla spółki akcyjnej). W większości wypadków spółki handlowe muszą sporządzić i złożyć do Repozytorium Dokumentów Finansowych nie tylko sprawozdanie finansowe, ale również dodatkowo:sprawozdanie z działalności (dotyczy podmiotów wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości);uchwałę organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdań;uchwałę organu zatwierdzającego o podziale zysku lub pokryciu straty,a także, jeśli spółka podlegała badaniu przez biegłego rewidenta:opinię biegłego rewidenta z badania sprawozdania wskazujemy, co może zmienić się od 2019 r. w składaniu tych składać dokumenty?W tej kwestii wszystko pozostaje bez zmian. Dalej właściwym adresem jest Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF).Do kiedy należy złożyć dokumenty?Także terminy nie ulegają zmianie. Art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości niezmiennie wymaga, aby wszystkie dokumenty złożyć w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Co ważne – jeśli właściwy organ nie zatwierdził sprawozdania, to i tak należy je złożyć – w terminie 15 dni od dnia, gdy najpóźniej zatwierdzenie miało nastąpić (w praktyce: dla większości podmiotów będzie to 15 lipca). Jeśli takie niezatwierdzone sprawozdanie zostanie zatwierdzone później (np. w sierpniu) – należy je złożyć ponownie wraz z dokumentami podpisać sprawozdanie z działalności?Nowe brzmienie art. 49 ust. 7 ustawy o rachunkowości wymaga, aby w przypadku podmiotów wpisanych do KRS elektronicznie podpisane zostało nie tylko sprawozdanie finansowe, ale także sprawozdanie z działalności (w wypadku spółek osobowych podpisują je wszyscy wspólnicy prowadzący sprawy spółki, w wypadku spółek kapitałowych – wszyscy członkowie zarządu). Podpis można złożyć tylko elektronicznie, w dwóch formach: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym wszyscy zobowiązani do podpisu dysponują podpisem kwalifikowanym rzecz jest prosta – takiego podpisu można użyć do podpisania każdego dokumentu. Trudności zaczynają się przy korzystaniu z podpisu zaufanego ePUAP (a tak przecież jest w większości przypadków). Ministerstwo Finansów nie udostępniło struktur logicznych (.xml) dla sprawozdania z działalności, tym samym podpisu elektronicznego nie podpiszemy ani przez portal RDF, ani przez aplikację e-Sprawozdania wystarczy też samo przesłanie dokumentu do RDF i złożenie podpisu pod zgłoszeniem (a nie pod sprawozdaniem). Wprawdzie system najpewniej dokument taki przyjmie, ale będzie on błędny i będzie przesądzał o niesporządzeniu sprawozdania z działalności. Wniosek jest dość groźny: taki błąd formalny może być zakwalifikowany, jako przestępstwo niesporządzenia sprawozdania z działalności, stypizowane w art. 77 pkt 2 ustawy o trzeba więc wyposażyć się w podpis kwalifikowany? Wydaje się, że istnieje możliwość uniknięcia tej komplikacji. Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło platformę, na której można poprzez ePUAP podpisać każdy dokument. Wystarczy wejść na stronę Ministerstwa pod tym z usługi jest bardzo proste: wystarczy przesłać w przeglądarce dokument w jednym z dostępnych formatów (np. .pdf), złożyć podpis profilem zaufanym ePUAP, a system zwróci nam do ściągnięcia dokument w formacie .xml, zawierającym podpis zaufany ePUAP. Taki dokument .xml byłby właściwie podpisanym sprawozdaniem z działalności, które należy przesłać do usługę zdecydowanie warto wykorzystać do podpisania sprawozdania z podpisać uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdań oraz o podziale zysku lub pokryciu straty oraz opinię z badania?Ustawa o rachunkowości nie wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis ePUAP składać dodatkowo pod uchwałą o zatwierdzeniu sprawozdań, uchwałą o podziale zysku lub pokryciu straty czy pod opinią z badania przez biegłego dokumenty należy wysyłać do Urzędu Skarbowego?W związku z powstaniem Repozytorium Dokumentów Finansowych i faktem, iż organy Krajowej Administracji Skarbowej mają do niego dostęp elektroniczny zniesione zostały dla podmiotów wpisanych do KRS wymogi przesyłania dokumentów finansowych do Urzędu Skarbowego (art. 45 ust. 5 ustawy o PIT oraz art. 27 ust. 2 zd. 1 ustawy o CIT). Należy jednak pamiętać, że wymóg ten może dotyczyć podmiotów niewpisanych do KRS (przykładowo: wraz z zeznaniem PIT sprawozdanie finansowe mają obowiązek wysłać osoby fizyczne, prowadzące tzw. „pełną księgowość”, czyli księgi rachunkowe – np. w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki cywilnej).Kto składa dokumenty do RDF?W tym zakresie zmiany mają charakter ewidentnie ułatwiający. Od 4 marca 2019 r. może to zrobić także prokurent. Niezmiennie – jeśli dokumenty zgłasza osoba uprawniona do reprezentacji zgodnie z wpisem do KRS (wspólnik spółki osobowej, członek zarządu, prokurent), to musi ona posiadać ujawniony w KRSie nr Od 1 kwietnia 2019 r. techniczną możliwość złożenia dokumentów przez RDF uzyskali również radcy prawni i adwokaci. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości co do tego, jak powinna krok po kroku wyglądać procedura przygotowania pozostałych dokumentów do RDF i ich zgłoszenie – zapraszamy do kontaktu ze specjalistami naszej Drożdż prawnik, specjalista Kancelarii do spraw korporacyjnych i handlowych .